ハンドメイド委託納品書の書き方




ハンドメイド作家として雑貨店との契約を交わして商品が準備できたら納品書を書く必要があります。
納品書の作り方と私が使っているものをご紹介します。

納品書

納品書はダイソー・セリアなどの100均にもあります。
またパソコンで無料のテンプレートをダウンロードしても良いと思います。

私は始めは手書きでしたが今は後者。
PCで作成し、プリントアウトして商品と共に提出しています。

 

納品書の書き方

ざっくり作成してみました。
金額・商品など架空です、すみません 笑

納品書に記載すべき事

  1. 日付
  2. 納品書番号
  3. 宛名
  4. ブランド名・名前
  5. 携帯電話番号
  6. 商品番号
  7. 商品名
  8. 上代
  9. (下代)
  10. 数量
  11. 総計
  12. 合計金額
  13. (印鑑)

ショップさんからの指定がなければ、なくてもよさそうな物は(かっこ)を付けました。

 

お店の人も自分も分かりやすい物

いつ誰が誰宛に納品をしたのか。
何という商品がいくつあるのかを明確にしましょう。

 

税込み・税抜き

消費税を内税にするのか外税にするのかはお店の指示に従いましょう。
個人的には税抜きでのお取引をするお店が多いです。

 

ハンドメイド販売 納品書の管理

自分用にも保存して、ショップごとに分けて管理していきましょう。
ビジネスとして委託するからには在庫状況の把握も必要です。

いつどの商品をどこに送っているのか。
納品書の記載違いがあった時などの確認にも保存用の納品書は必要です。

 

私はA4のクリアファイルに店舗ごとに分けて保存しています。
だいたい3年間分は保管するよう心掛けています。
(データ保存でも良いと思いますが紙の方が見返しやすいです。)




クラウド請求書・見積書・納品書管理サービス Misoca(みそか)

microsoft officeにもテンプレートがあります。
ぜひ活用してみましょう。

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ハンドメイド作家としてデビューしたい、売り上げをあげたいという方の参考になるような手芸に関することを発信したいと思います。これから委託販売を始める方、イベントに出展される方の参考になりますように。